Camping La rotonde - Le Village Western
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DU CAMPING ET DES HEBERGEMENTS LOCATIFS
La réservation devient effective à la réception de la lettre de confirmation du Camping La Rotonde - Le Village Western et devra être présentée à votre arrivée. Ce contrat est nominatif, strictement personnel et non cessible. Vous devez justifier à tout moment de votre couverture par une assurance en Responsabilité Civile lors de votre séjour. Le locataire accepte l’emplacement en l’état (arbre, plantations,...).
Location d’emplacement.
Chaque location de parcelle, ou nuit, débute à partir de 14 heures le jour d’arrivée et se termine avant 12 heures le jour du départ. Les jours sont comptés par nuit passée. En cas de départ tardif une journée supplémentaire sera facturée puisque toute nuit commencée est due. L’emplacement doit être libéré et remis en état initial à la fin du séjour. Toute parcelle ne peut accueillir plus de 6 personnes, au delà, un emplacement supplémentaire devra être facturé. Les réservations ne peuvent être inférieures à 7 nuits entre le 9 juillet et le 21 août. Les préférences formulées lors de la réservation seront satisfaites dans la mesure des disponibilités, sans engager la responsabilité du camping.
Location d’hébergement locatif.
Les locations ne peuvent être inférieures à une semaine en haute saison. Chaque semaine débute le samedi (ou le dimanche ou mercredi ou le jeudi suivant en fonction du 1er jour de début de période) à partir de 16 heures et se termine le samedi (ou le dimanche ou le mercredi ou le jeudi) suivant avant 10 heures. Dans tous les cas, l’état des lieux de sortie devra être programmé à l’avance avec l’accord de la direction selon les disponibilités du personnel. Les personnes qui désirent partir la veille doivent impérativement libérer les lieux avant 19 heures. Les hébergements locatifs sont entièrement équipés, mais les linges personnels sont à apporter et la remise en ordre ainsi que le nettoyage restent à votre charge. Une caution de 300 Euros sera déposée à l’arrivée et restituée en fin de séjour, déduction faite, éventuellement du coût du matériel manquant et des frais de remise en état. Elle garantit également la propreté impeccable des locaux, puisqu’en cas d’habitat malpropre un forfait de 60 Euros sera conservé. Aucune location ne sera donnée sans que le locataire n’ait fourni ou loué des draps.
Les animaux ne sont pas acceptés dans les locations sans autorisation de la Direction du Camping. Il est formellement interdit de dresser des tentes ou des tonnelles sur la parcelle ou sur la terrasse de la location. Il est également interdit de fumer à l’intérieur.
Règlement du séjour.
Tous les versements sont à effectuer à l’ordre de «Camping La Rotonde», soit par mandat postal, soit par chèque postal ou bancaire tiré sur une banque Française, soit par virement bancaire, soit par Chèques Vacances, soit par carte bancaire. Le client s’engage à régler le solde du séjour au village western au plus tard 30 jours avant la date d’arrivée. Un retard de paiement entrainera l’annulation de la réservation. Le reliquat du séjour (taxe de séjour, animal ou autre supplément au séjour) doit être impérativement versé le jour de l’arrivée, et ce pour la période réservée. Tout séjour commencé est dû dans sa totalité suivant les dates indiquées sur le présent contrat. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé. Tout autre supplément lié au séjour sera bien entendu réglé avant le départ.
Arrivée retardée / Départ anticipé.
Retard d’arrivée: passé un délai limité à 48 heures à compter de la date prévue à la réservation, et faute d’une information préalable du client faite par écrit, l’établissement se réserve le droit de disposer du bien promis à la location et de constater que l’annulation du contrat est intervenue sur l’initiative du client. Les sommes versées resteront acquises à la Direction du Camping La Rotonde.
Annulation.
De notre fait, vous obtiendrez le montant de toutes les sommes versées. De votre fait, en cas d’annulation effectuée par écrit plus de 120 jours avant la date prévue d’arrivée, l’acompte vous sera remboursé dans sa totalité. Entre 30 et 120 jours avant la date d’arrivée prévue, l’acompte et les frais de réservation sont conservés et représentent les frais d’annulation. Si vous annulez moins de 30 jours avant la date prévue d’arrivée, ou en cas de non présentation au camping la somme versée restera acquise à la Direction du Camping La Rotonde qui pourra vous exiger le montant total du séjour. Dans tous les cas, les frais de dossier ne seront jamais remboursés. Nous vous conseillons de souscrire une assurance annulation. Seule l’assurance annulation (facultative) peut vous rembourser ; vérifiez si vous l’avez contractée. Toute annulation doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception.
Assurance annulation. (facultative)
Nous vous conseillons de souscrire un contrat vous couvrant contre les conséquences de l’annulation ou de l’interruption de votre séjour. Cette assurance proposée par Mondial Assistance vous protège en cas de maladie grave, accident grave ou encore décès, licenciement économique, dommages graves à votre véhicule, complication de grossesse,….
L’ASSURANCE ANNULATION prend en charge le remboursement des frais d’annulation après application du barème prévu aux conditions générales de vente du camping ;
L’ASSURANCE INTERRUPTION DE SEJOUR vous rembourse de la somme correspondant à la partie du séjour non effectuée et déjà facturée pour l’un des motifs précisé aux conditions générales de vente. Le mauvais temps ne saurait représenter une justification valable à l’annulation d’un séjour.
Vous trouverez le tarif de cette assurance dans nos pages Tarifs. Cette assurance doit être souscrite lors de votre demande de réservation ou lors du paiement de votre acompte. ATTENTION : Les informations communiquées ci dessus n’ont aucune valeur contractuelle. Les conditions générales qui régissent ces assurances (modalités, franchises et application des garanties) sont consultables au préalable sur notre site internet ou peuvent vous être communiquées par nos services de vente.
Règlement intérieur.
Les visiteurs occasionnels seront admis de 9 h à 20 h sous la responsabilité du campeur qui les reçoit. L’autorisation d’entrée sera préalablement demandée à la réception où sera perçue une redevance. Les animaux admis, doivent être tenus en laisse, même sur l’emplacement et ne seront jamais laissés seuls. Les chiens de première et deuxième catégories sont strictement interdits dans l’enceinte de l’établissement. Pour les autres, un certificat de vaccination est à présenter à l’arrivée. En basse saison, ou pour des raisons indépendantes de la volonté de la direction du camping celle-ci se réserve le plein droit de modifier, voire de supprimer certains aménagements et installations ou prestations ou animations prévus.
Offre parrainage mobil-homes Columbia et St Louis.
Pour profiter de l’offre « parrainage 2011», le parrain doit être un ancien client (être venu au moins une fois en séjour au Village Western) et le filleul doit être un nouveau client du village western. Par «parrain» ou « filleul », il faut entendre tout foyer composé au maximum de 2 adultes vivant sous le même toit. Pour que cette réduction soit prise en compte, le parrain et le filleul doivent préciser leur identité respective. Parrains et filleuls doivent venir en vacances 7 nuits consécutives au minimum entre le 09/07/2011 et le 20/08/2011 dans un mobil-home modèle St Louis ou Columbia ou St Louis T ou Columbia T.
La réservation «parrainage 2011» est valable sous réserve de disponibilités et aux conditions de vente du modèle de mobil-home St Louis ou Columbia figurant dans le cahier pratique 2011.
Le montant correspondant à la réduction sera déduit du montant TTC au moment du règlement du solde.
Aucun remboursement, échange contre sa valeur et/ou indemnité ne sera dû notamment en cas d’annulation au-delà de sa période de validité. Il ne sera procédé à aucun rendu de monnaie ni crédit sur un autre séjour au titre de cette offre. Les offres ne sont pas cumulables entre elles, ni avec d’autres offres promotionnelles et autres réductions de prix en cours au moment de la réservation.
Cette offre est non rétroactive. Elle est valable du 01/01/2011 au 14/08/2011. Toute demande non formulée au moment de la réservation ne pourra être prise en compte ultérieurement.
Droit à l’image.
Vous autorisez expressément et sans contrepartie Le Village Western à utiliser sous tout support les photos de vous ou de vos enfants qui pourraient être prises au cours de votre séjour pour les besoins publicitaires du camping.
Camping La Rotonde - Le Village Western • Chemin de Bécassine • 33990 Hourtin • France • Tél : 33 (0)5 56 09 10 60 • Fax : 33(0)5 56 73 81 37
